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organización

Útiles consejos que te facilitarán la planeación y organización de tus futuros eventos.

¿Qué es un Scouting?

2019-09-18 05:24:00 PM

¡Conoce la importancia de realizar un scouting para tus eventos!

Siempre el hecho de organizar un evento significa ser sumamente meticuloso y atento con cada detalle. Es cierto que el realizar un evento sin una prueba previa es un riesgo, es aquí donde entra la importancia de un scouting pero, ¿Qué es y por qué es tan importante? ¡Aquí te lo decimos!

Un scouting es una visita organizada para conocer a fondo las características del lugar, dónde se realizará el evento y cómo será la logística. Los planners lo aprovechamos para:

  • Obtener medidas para los escenarios.
  • Visualizar dónde se pondrá la cabina de audio e iluminación.
  • Los proveedores conocen los espacios donde se instalarán.
  • Revisar el área de carga y descarga para el mobiliario.
  • Accesos y horarios del lugar.
  • Cómo se distribuirá el mobiliario.
  • Facilidades para los discapacitados.
  • Definir logística para saber cómo se ejecutará todo lo anterior.

Algo que te será de total ayuda es elaborar un layout para que con éste te sea más sencillo ubicar a los proveedores, así podrás distribuir los espacios y estarán en la misma sintonía.