Siempre el hecho de organizar un evento significa ser sumamente meticuloso y atento con cada detalle. Es cierto que el realizar un evento sin una prueba previa es un riesgo, es aquí donde entra la importancia de un scouting pero, ¿Qué es y por qué es tan importante? ¡Aquí te lo decimos!

Un scouting es una visita organizada para conocer a fondo las características del lugar, dónde se realizará el evento y cómo será la logística. Los planners lo aprovechamos para:

• Obtener medidas para los escenarios.
• Visualizar dónde se pondrá la cabina de audio e iluminación.
• Los proveedores conocen los espacios donde se instalarán.
• Revisar el área de carga y descarga para el mobiliario.
• Accesos y horarios del lugar.
• Cómo se distribuirá el mobiliario.
• Facilidades para los discapacitados.
• Definir logística para saber cómo se ejecutará todo lo anterior.

Algo que te será de total ayuda es elaborar un layout para que con éste te sea más sencillo ubicar a los proveedores, así podrás distribuir los espacios y estarán en la misma sintonía.